Kullanım rehberi
PDF birleştirme aracı, seçtiğiniz PDF dosyalarını listede belirlediğiniz sırayla tek bir belgede toplar. İşlem tarayıcınızın içinde yapılır ve dosyalar sunucuya yüklenmez; bu yüzden kimlik fotokopisi, tapu ya da dava evrakı gibi kişisel belgeleri de gönül rahatlığıyla birleştirebilirsiniz. Sayfalar yeniden çizilmeden kopyalanır, metin seçilebilir kalır ve çıktıya filigran eklenmez.
PDF birleştirme nasıl yapılır?
- "PDF dosyalarını seç" düğmesine tıklayın ve açılan pencerede birleştirmek istediğiniz dosyaları birlikte işaretleyin; dilerseniz dosyaları doğrudan kutunun üzerine sürükleyip bırakın.
- Unuttuğunuz bir belge olursa aynı düğmeyle ya da sürükleyerek sonradan ekleyin; yeni gelen dosyalar listenin sonuna yerleşir.
- Listede her dosyanın adını, boyutunu, sayfa sayısını ve ilk sayfasının küçük resmini kontrol edin. Sırayı dosyayı sürükleyerek ya da yukarı ve aşağı oklarla değiştirin, yanlışlıkla eklediğiniz dosyayı ✕ ile çıkarın.
- Sıra doğruysa "Aracı çalıştır" düğmesine basın ya da Ctrl + Enter kullanın; dosyalar listedeki sırayla tek belgede birleşir.
- Oluşan toolsbasic-merged.pdf dosyasını, adı ve boyutuyla görünen indirme düğmesinden kaydedin; göndermeden önce bir PDF okuyucuda açıp sayfa sırasına son kez bakın.
Birden fazla dosya seçtiğinizde dosyaların listeye hangi sırayla geleceği tarayıcıya ve işletim sistemine göre değişebilir, tıkladığınız sırayla aynı olmak zorunda değildir. Çalıştırmadan önce listeye bir göz atmak, yanlış sırayla gönderilmiş bir dilekçe ekini düzeltmekten çok daha kısa sürer. Dosya adlarını 01-dilekce.pdf, 02-sozlesme.pdf, 03-fatura.pdf gibi numaralandırırsanız kontrol birkaç saniyelik bir iş olur.
Birleştirilmiş dosyada neler korunur?
Araç sayfaları görüntüye çevirmez ve yeniden sıkıştırmaz; her sayfayı kaynak dosyadaki hâliyle yeni belgeye aktarır. Pratikte bunun anlamı şudur:
- Metin: Word'den kaydedilmiş ya da bir sistemden indirilmiş sayfalarda metni seçebilir, kopyalayabilir ve içinde arama yapabilirsiniz.
- Görüntü kalitesi: Taranmış sayfalar ve fotoğraflar kaynaktaki çözünürlükle kalır; bulanıklaşma ya da renk kaybı olmaz.
- Sayfa ölçüleri: A4, ABD Letter ve yatay sayfalar karışık gelse bile her sayfa kendi boyutunu ve yönünü korur. Araç sayfaları tek bir kâğıt boyutuna zorlamaz.
- Dosya boyutu: Hiçbir şey sıkıştırılmadığı için ortaya çıkan PDF kabaca kaynak dosyaların toplamı kadar yer kaplar. Yani birleştirmek dosyayı küçültmez.
Yer imleri, formlar ve imzalar hakkında dürüst bir uyarı
Her şey yeni dosyaya aynen taşınmaz. Kaynak belgelerdeki yer imleri, yani PDF okuyucunun yan panelinde görünen tıklanabilir içindekiler listesi, birleştirilmiş belgede güvenilir biçimde yer almaz. Doldurulabilir form alanları çalışmayı bırakabilir; başlık ve yazar gibi belge bilgileri de kopyalanmaz. Doldurduğunuz bir başvuru formunu dosyaya katacaksanız önce formu düzleştirin ya da PDF okuyucunuzun yazdır penceresinde hedef olarak "PDF olarak kaydet" seçeneğini kullanıp yeni bir kopya oluşturun. Böylece girdiğiniz bilgiler sayfanın kalıcı bir parçası olur. Formun karşı tarafça doldurulabilir kalması gerekiyorsa onu birleştirmeye hiç katmayın, ayrı bir ek olarak gönderin.
Elektronik imzalı belgelerde de aynı dikkat gerekir. Birleştirme yepyeni bir dosya ürettiği için özgün belgede geçerli olan imza bu dosyada doğrulanamaz. İmzalı belgenin aslını ayrıca saklayın ve imzanın önemli olduğu yerlere onu olduğu gibi gönderin.
e-Devlet ve UYAP için evrak hazırlarken PDF birleştirme
Resmî başvurularda belgelerin çoğu zaman tek bir yükleme alanına sığması gerekir. Araç özellikle şu durumlarda zaman kazandırır:
- UYAP'a dilekçe eki yüklemek: Sözleşme, fatura, ihtarname ve yazışma gibi taranmış ekleri dilekçede andığınız sırayla tek bir PDF'te toplamak, hem yüklemeyi hem de dosyayı inceleyen kişinin işini kolaylaştırır.
- e-Devlet üzerinden yapılan başvurular: Bir kurumun başvuru ekranı diploma, transkript ve sağlık raporu gibi belgeleri tek ek olarak istiyorsa ayrı ayrı taradığınız dosyaları burada bir araya getirebilirsiniz.
- İş ve burs başvuruları: Özgeçmiş, ön yazı ve sertifikaları karşı tarafın tek tıkla açıp iletebileceği bir dosya hâline getirmek.
- Muhasebeye belge göndermek: Ay içinde biriken faturaları ve harcama fişlerini yirmi ayrı ek yerine tek dosya olarak iletmek.
- Sayfa sayfa taranmış belgeler: Her sayfayı ayrı dosya olarak kaydeden bir tarama uygulamasının bıraktığı tek sayfalık PDF'leri yeniden bütün bir belgeye dönüştürmek.
Bu portalların çoğu dosya boyutuna ve türüne sınır koyar. Sınır kurumdan kuruma ve zaman içinde değişebildiği için yüklemeden önce portalın kendi açıklamasını okuyun. Birleştirilmiş dosya sınırı aşarsa PDF ayırma aracıyla onu Ek-1 ve Ek-2 gibi parçalara bölebilirsiniz. Telefonla çektiğiniz belge fotoğraflarını da eklemek istiyorsanız önce JPG'den PDF'e çevirme aracıyla onları PDF'e dönüştürün; bu araç yalnızca PDF dosyası kabul eder.
Sık karşılaşılan sorunlar ve ipuçları
- Parola korumalı dosya: Şifrelenmiş PDF'ler açılamaz ve araç sizden parolayı önce bir PDF okuyucuda kaldırmanızı ister. Açılırken parola sormayan, ancak yazdırmayı ya da düzenlemeyi kısıtlamak için şifrelenmiş dosyalar da bu gruba girer.
- Dosya PDF olarak okunamıyor: Belge bozuktur ya da uzantısı .pdf olduğu hâlde içi başka bir biçimdedir. Onu oluşturan programda açıp yeniden PDF olarak kaydetmeyi deneyin.
- Sınırlar: Tek seferde en fazla 50 dosya birleştirilir ve her dosya en fazla 100 MB olabilir. Toplam sayfa sayısı için ayrı bir sınır yoktur.
- Telefonda yavaşlık: Birleştirme cihazın belleğinde yapıldığı için çok sayıda büyük taramayı telefonda işlemek uzun sürebilir. Bilgisayar kullanın ya da dosyaları birkaç gruba ayırıp önce grupları, sonra grupların çıktısını birleştirin.
- Yalnızca bazı sayfalar gerekiyorsa: Uzun bir belgeden birkaç sayfa eklemek için önce o sayfaları ayırın, çıkan dosyayı buraya getirin. Bir sayfanın görsel kopyasına ihtiyacınız varsa PDF'ten JPG'ye çevirme aracı daha uygundur.
Dosyalarınız nerede işleniyor?
Birleştirme, açık kaynaklı pdf-lib kütüphanesiyle doğrudan tarayıcı sekmenizde gerçekleşir. Dosyalarınız sunucumuza gönderilmez, hiçbir yerde saklanmaz ve sekmeyi kapattığınız anda bellekten silinir. Sayfanın kaydettiği tek şey, başarılı bir birleştirmenin ardından bir artan anonim kullanım sayacıdır. Üyelik istenmez, ücret alınmaz. Belgelerle ilgili diğer yardımcıları PDF araçları sayfasında bulabilirsiniz.