Guía de uso
Con esta herramienta puedes unir PDF en un solo documento y en el orden exacto que decidas. Todo el proceso ocurre dentro de tu navegador, sin pasar por ningún servidor, así que puedes combinar escrituras, nóminas o informes médicos con tranquilidad. Las páginas se copian tal cual: el texto sigue siendo seleccionable, los escaneos conservan su resolución y no aparece ninguna marca de agua.
Cómo unir PDF paso a paso
- Pulsa «Elegir archivos PDF» y selecciona todos los documentos que quieras juntar, o arrástralos directamente sobre el recuadro.
- Si te falta alguno, añádelo después de la misma manera: los archivos nuevos se colocan al final de la lista.
- Revisa la lista, que muestra el nombre, el tamaño, el número de páginas y una miniatura de la primera página de cada archivo. Cambia el orden arrastrando un archivo o con las flechas de subir y bajar, y quita con ✕ el que sobre.
- Cuando el orden sea el correcto, pulsa «Ejecutar» (o Ctrl + Intro) para crear el PDF unido.
- Descarga toolsbasic-merged.pdf con el botón que aparece y ábrelo en tu lector de PDF para comprobar el orden antes de enviarlo.
Cuando eliges varios archivos a la vez, el orden en que llegan a la lista depende del navegador y del sistema operativo, no necesariamente del orden en que hiciste clic. Si numeras los archivos antes (01-solicitud.pdf, 02-identificacion.pdf, 03-titulo.pdf), verás de un vistazo si alguno está fuera de sitio.
Qué se conserva al juntar varios PDF
La herramienta no convierte las páginas en imágenes ni las vuelve a comprimir: toma cada página del archivo original y la coloca intacta en el nuevo documento. En la práctica, eso significa lo siguiente:
- Texto: en los PDF generados desde un procesador de textos o descargados de una web, el texto se puede seleccionar, copiar y buscar igual que antes.
- Calidad de imagen: los escaneos y las fotos mantienen la resolución que tenían; no se pierde nitidez ni color.
- Tamaño y orientación: si mezclas páginas A4, Carta y apaisadas, cada una conserva sus medidas. No se fuerza un único tamaño de papel.
- Peso del archivo: como no se comprime nada, el PDF resultante pesa más o menos lo mismo que la suma de los originales. Juntar archivos no sirve para reducir su tamaño.
Marcadores, formularios y firmas: lo que conviene saber
No todo pasa al nuevo archivo. Los marcadores de los documentos originales, es decir, el índice clicable que el lector muestra en el panel lateral, pueden no aparecer, y los campos de formulario rellenables pueden dejar de funcionar. Tampoco se copian las propiedades del documento, como el título o el autor. Si tienes que incluir un formulario ya completado, aplánalo antes o imprímelo como PDF nuevo eligiendo «Guardar como PDF» en el cuadro de impresión de tu lector; así lo que escribiste queda fijado en la página. Si la otra persona todavía debe rellenar el formulario, déjalo fuera y envíalo como archivo aparte.
Con los documentos firmados digitalmente pasa algo parecido. Al unirlos se crea un archivo nuevo y la firma, que era válida para el original, ya no se puede verificar en él. Guarda el documento firmado y envíalo tal cual cuando lo que importe sea precisamente la firma.
Cuándo te ahorra tiempo unir PDF
- Trámites en sedes electrónicas: muchas administraciones piden toda la documentación de una solicitud en un único archivo adjunto.
- Escritos judiciales: los anexos de una demanda o un recurso (contratos, facturas, cartas) quedan ordenados tal como se citan en el escrito.
- Becas, matrículas y alquileres: identificación, certificados académicos, nóminas y referencias reunidos en un solo PDF.
- Búsqueda de empleo: carta de presentación, currículum y certificados juntos, fáciles de abrir y de reenviar.
- Gastos del mes: tiques y facturas en un archivo en lugar de veinte adjuntos sueltos.
Estos portales suelen limitar el tamaño del archivo y, a veces, el formato, y cada uno tiene su propia regla: consulta las instrucciones del portal antes de subir nada. Si el PDF unido supera el límite, puedes partirlo con dividir PDF en una primera y una segunda parte. Y si tienes fotos de documentos hechas con el teléfono, conviértelas primero con JPG a PDF, porque aquí solo se aceptan archivos PDF.
Problemas frecuentes y cómo resolverlos
- PDF con contraseña: los archivos cifrados no se pueden abrir y la herramienta te pedirá que quites antes la contraseña en un lector de PDF. Esto incluye documentos que se abren sin pedir nada pero están cifrados para impedir la impresión o la edición.
- Un archivo que no se reconoce: está dañado o tiene extensión .pdf sin serlo por dentro. Prueba a abrirlo en el programa que lo creó y a guardarlo de nuevo como PDF.
- Límites: hasta 50 archivos por vez y hasta 100 MB por archivo. No hay un tope aparte para el número de páginas.
- Lentitud en el teléfono: la unión se hace en la memoria del dispositivo, así que con muchos escaneos pesados puede tardar. Usa un equipo de escritorio o une por tandas y luego junta las tandas.
- Solo necesitas algunas páginas: extráelas antes con la herramienta de dividir y añade aquí el resultado. Si lo que buscas es una imagen de una página, usa PDF a JPG.
Privacidad: los archivos no salen de tu dispositivo
La unión la realiza la biblioteca de código abierto pdf-lib dentro de la pestaña de tu navegador. Tus PDF no se envían a nuestro servidor ni se guardan en ningún sitio, y al cerrar la pestaña desaparecen de la memoria. Lo único que registra la página es un contador anónimo que avanza tras cada unión completada. No hace falta crear una cuenta ni pagar. Encontrarás el resto de utilidades para documentos en herramientas PDF.
